İmza Sirküsü Nedir? Ne İşe Yarar ve Nereden Alınır?

Kişileri sahip olduğu ticari bir işletmenin veya resmi görev yapan kurum veya kuruluşların temsilcilerinin imza atma yetkileri bulunmaktadır. Bu kişilerin imza atma yetkisi alabilmeleri için öncelikle bu konuda yetkili kılındıklarına dair bir belgenin bulunması gerekmektedir. İşte bu imza konusunda yetkili kişinin kurum veya şirket adına atacağı imza yetkisini almasına imza sirküsü denilmektedir. İmza sirküsü nedir, ne işe yarar ve nereden alınır gibi konuları merak edenlerin bu konuda ayrıntılı bilgi toplamaları önemli bir durumdur. İmza sirküsü kişinin imza atma yetkisini içeren resmi belgedir. Bu belge ile kişinin temsilcisi olduğu kurum adına imza yetkisi oluşur. İmza sirküsünde imza örnekleri ve o kurumun veya şirketin adına belge hazırlanan kişiye imza atma yetkisini verdiğine dair ibarelerin bulunduğu bir resmi belge hazırlanır. Bu hazırlanan imza sirküsü noter onaylı olmak zorundadır. İmza onayı bulunmayan imza sirküsünün herhangi bir geçerliliği ve resmiyeti yoktur.

İmza Sirküsü Nereden ve Nasıl Alınır?

İmza yetkisi bir kurum için veya şirket içim çok önemli bir durumdur. Kişinin imza yetkisi bulunduğunda pek çok karar kendi başına imza atması söz konusu olabilmektedir. Bu sebeple imza sirküsü konusunda ilgili firmanın veya resmi kurumun çok hassas davranması ve bu yetkiyi vereceği kişiyi çok iyi seçmiş olması gerekmektedir. Böylece yapılacak işlemlere atılacak imzanın yetkili biri tarafından atıldığına emin olunabilir.

İmza sirküsü firmalar ve kurumlar için bu kadar önemli ise bu yetkinin verilmesi için hazırlanan belgeler de özel olarak hazırlanmalıdır. İmza sirküsü çıkarılması için bazı belgeler gerekmektedir. Bu belgeler şu şekilde sıralanmaktadır;

• Firmanın veya resmi kurumun bağlı bulunduğu il veya ilçenin ticari sicil gazetesi
• İlgili kuruma ait vergi levhası
• İmza sirküsü’nün çıkarılacağı kişinin nüfus cüzdanı ve nüfus cüzdanı fotokopisi

Hazırlanan bu belgeler ile birlikte bir notere başvurmak gerekmektedir. İmza sirküsü yetkisi verilecek kişi bu belgelerle birlikte noterde işlemlerini yaptıracaktır. Noter imza yetkisini bir kişiye vermeden önce bazı işlemler yapmaktadır. Bu işlemlerden en önemlisi verilecek 2 adet izin belgesine yetki verilecek kişinin 3 adet imza atmasını istemesi olacaktır. İmza örnekleri alındıktan sonra notere belli bir ücret ödenecektir. Ödeme ile birlikte imza sirküsü tamamlanmış olacaktır. Noter iki adet olarak hazırladığı belgenin birini ilgili tarafa sunar diğer belge ise noterde kalmaktadır. Noterde bulunan imza sirküsü örneği gerekli görüldüğü zaman resmi yollarla istenmektedir. Noterin bu belgeyi hazırlamasında ve sizden 3 adet imza örneği istemesinde amaç yapılabilecek yolsuzluk veya haksız imza atma gibi durumlarda bu imzanın size ait olduğunun ve atılan imzanın size ait olduğunun bilinmesidir. Ayrıca noter huzurunda atılan imzanın resmi bağlayıcılığı da bulunmaktadır. Bu sebeple burada atılacak imzanın en çok kullanılan imza olmasına özen gösterilmelidir. İmza sirküsü bulunan kişilerin kafalarına göre imzalarını değiştirmeleri mümkün değildir. Bu durum resmi olarak çok büyük sıkıntılara sebep olabilir ve imza sahibinin aleyhine sonuçlar oluşturabilir.

İLGİLİ:  Risk Raporu Nedir? ve Neden Önemlidir ?

İmza Sirküsü Ücreti Ne Kadardır?

2018 yılında imza sirküsü fiyatları geçen yıla göre çok fazla artmamıştır. 2018 yılında imza sirküsü ücreti 1 nüsha için 64 TL olarak belirlenmiştir. İlgili kurum veya şirket ellerinde 1 adet yedek nüsha bulunmasını istediğinde 2 adet nüsha için ödenecek ücret miktarı ise 99,80 TL olarak belirlenmiştir. İmza sirküsü farklı kurumlar için hazırlanabilmektedir. Bu durumda yazılacak sayfa sayısında değişiklikler olmaktadır. Bu sayfa sayısındaki değişiklikler ücretlerde farklılıklara sebep olmaktadır. Ayrıca farklı il ve ilçelerde de aynı işlem için farklı ücretlerin talep edilmesi mümkündür. Yukarıda verilen ücretlendirme asgari olan ücretlendirmedir. Son yıllarda imza sirküsü istenen işlemler artmış durumdadır. Özellikle bankaların kredi ve kredi kartı işlemlerinde imza sirküsü istemeleri söz konusudur. Bunun yanında pos ve pos cihazı alınması için yapılan başvurularda da imza sirküsü istenmektedir.

İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılmaktadır ve Ne İşe Yaramaktadır?

İmza sirküsü nedir ve ne işe yarar sorusu son yıllarda çok fazla sorulan ve bu konuda araştırma yapılan konular arasında yer almaktadır. İmza sirküsü şirketlerin ve resmi kurumların çok fazla önemsediği ve üzerinde durduğu bir işlemdir. Bu belgenin hazırlanması konusunda oldukça hassas davranılmaktadır. Bu belge ile kurumun veya firmanın temsilcisi attığı her imza için yetkisi olduğuna dair bu belgeyi sunabilmektedir. Özellikle maddi konularda çok önemli olan imza sirküsü pek çok yerde kullanılmaktadır. Bu belge özellikle noter onaylı işlemlerde kullanılmaktadır. Son zamanlarda özellikle bankacılıkla ilgili birçok işlemde,şirket kurmada, kira sözleşmelerinde bile imza sirküsü istenmektedir. Bu sebeple imza yetkisi buluna kişilerin güncel tarihli olacak şekilde bu belgeyi bulundurmaları önem arz etmektedir.

Sahte imza ile dolandırıcılığın çok yoğun olduğu günümüzde şirketler ve resmi kurumlar bu şekilde yapacakları işleri garanti altına almaya çalışmaktadırlar. Bu sebeple yapılacak işlemlerde ve verilecek kararlarda bu belgeye sahip kişiye ait imza geçerli olacaktır. İmza ile ilgili bir dolandırıcılık olduğu düşünülüyorsa bu durumda noterin elinde bulanan nüshaya başvurulabilmektedir. İmza sirküsünü kullanım amaçları şu şekilde sıralanabilmektedir;

• Şirket veya kuruma ait olan belgelerle ilgili olarak yapılması muhtemel sahteciliğin önlenmesi
• Şirket veya kurum içinde sistemi ve çalışmaları tehlikeye sokacak sahte imza durumlarının önüne geçilmesi
• Şirkette veya resmi kurumda yetki sahibi olan kişilerin belgeler üzerinde de yetkili kişi olarak belirlenmesi
• Kurumda veya firmada her türlü sıkıntıda yetkinin kimde olduğunun belirlenmiş olması

Bütün bu konularda sorun yaşanmaması için baştan bu konuda yetkili ve temsilci kişinin belli olması bu belge ile mümkün olmaktadır.

1 vote, average: 5,00 out of 51 vote, average: 5,00 out of 51 vote, average: 5,00 out of 51 vote, average: 5,00 out of 51 vote, average: 5,00 out of 5 (1 puan, ortalama: 5,00 dışında5)

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*